团队任务管理软件

通常一个团队任务管理软件主要有以下功能:

 

任务协作

协作工具+管理工具

目标管理,结果导向

用任务驱动内部协作,区别于邮件和聊天群

随时分派任务给同事、查看自己分配的任务进展情况

任务数据是员工绩效考核的依据

项目管理

— 协同式项目管理,项目经理创建项目任务,项目成员按时更新任务进展,大幅度减少项目经理的协调工作,项目成员可查看项目整体进展,信息同步,减少沟通成本。

— 企业可自定义项目的分类,进展,状态

— 支持项目的立项,结项审批

— 投影模式用于项目会议

脑图

甘特图,看板,列表,日历

敏捷开发——产品、研发、测试整体化协作工具

产品看板

归集产品、运营需求,支持按业务优先级提交研发、定义产品版本和版本需求,记录版本发布历史,分阶段多泳道管理Story、分Sprint管理研发任务,Bug高效集中管理。

Story看板

进入研发的需求(Story)待办(Backlog) 可自定义研发阶段、泳道、冲刺 ( Sprint )周期,还可自定义看板任务卡片展示内容。

Task看板

当前冲刺 ( Sprint )的需求 (Story)管理 快速拆分研发任务到项目成员

负责人看板

查看成员工作状况 快速调整任务分配

还有日程管理、文档管理、即时通讯、同事圈、财务审批、人事行政等……

一般来讲企业的OA系统就是一个团队任务管理工具,但是我发现很多公司的OA系统只是摆设,并没有真正的发挥到作用,或者是公司规定去用,而员工不喜欢用,敷衍了事是在所难免的。这种软件达到的效果都是表象,解决不了核心问题。
现在也有很多团队任务管理软件不同于传统的企业OA系统,(为了避免造成不必要的麻烦,名字暂且不提)但是还是没有从根本上做出改变,依然受到员工的排斥,所以也不是我们要考虑的范畴。
在排除了这么多的系统、软件之后,我们公司采用的是日事清软件。这个工具有两个特点:生产力、沟通力。
生产力就是站在了员工的角度,毕竟每天使用的都是员工,员工不喜欢用,肯定就会成为摆设,发挥不了作用。日事清是从员工自身提升和成长的角度开发的团队任务管理工具、。
沟通力:这个工具通过看板的方式,提供了一个线上的虚拟办公空间。团队任务都在看板上展示、留存。每个任务具有单独的子菜单,方便随时记录任务的进展和遇到的问题。针对单独的任务提供了即时通讯功能,方便问题的解决、全员都能参与,也加深了成员对任务的理解深度。
团队任务管理肯定会涉及到团队的协作和成员的沟通问题,所以我们在选这类软件的时候一定要考虑软件是否提供了即时沟通的功能,信息传递是否透明合理。亲身的实践证明日事清在这方面做得还是不错的。