Worktile日程实战 – 利用重复日程打造好玩的课表

worktile如何进行日程管理

如何将团队消息用大喇叭告诉所有成员?其实,就是如何在Worktile发布团队公告呀?
我想组织一次全员的活动,用任务无法设定起止时间呀?
经常开会或者聚会,需要地点支持,你能么?
其实这些团队经常发生的痛点,Worktile早想到,也做到了,这就是本文要介绍的主角:日程。

何时日程?

日程,也叫议事日程,把事情放在日历上,就是一个日程了。现在,大家都已经非常熟悉使用各种日历和日程,各种手机日历,Outlook Calendar、Google Calendar都是日程在不同系统的应用。在Worktile,区别于其他日历系统,Worktile日程是为团队而打造的,你可以在Worktile日程实现:

事件提醒。添加一个日程,提醒团队和自己。
会议。安排会议,支持循环,这样每周例会简直爽爆了。
约会。某个商务谈判,某次业务会面,都是一个起止时间的日程。
里程碑。重大事件,为团队指明一个又一个的阶段性节点。
公告。是的,日程可以完美代替公告,向团队所有成员发布消息和通知。
纪念日。生日、公司纪念日、重大节日,每个纪念日都有日程驱动。
活动组织。不多说了,见这里用户故事:Worktile助力36氪广州开放日,日程能方便活动的时间、地点和参与者在同一个维度组织。
日程不是打酱油的
Worktile日程的自我介绍

下面创建了一个最常见的日程:每周例会。

新建日程
日程包含的要素主要包括:

日程名称
所属的项目
起止时间
地点(备注,易成会议室名字叫魂斗罗,^_^)
参与人
下面是关于Worktile日程的几个相关概念,值得了解。

首页的今日日程

你知道,日程是有起止时间的,对于今天要发生的日程,如果你作为参与人,那么Worktile工作台将其显示在今日日程中。在进入Worktile首页的右侧就会看到,方便你对一天的日程安排有清晰的了解。

今日日程
项目日历和全局日历

在Worktile,每个日程都必然归属于某个项目,所以该日程既可以从项目日历中查看,也可以从你全局日历中查看。主要的差别如下:

项目日历中,同时显示了日程和任务;而全局日历需要切换才能看到日程和任务。
项目日历中,仅仅显示本项目的日程;而全局日历默认显示你所参与的所有项目的日程,可以通过右侧项目来过滤显示,也可以过滤只有你参加的日程。
无论项目日历还是全局日历,都可以通过月视图和周视图来切换日程。
扒一扒日程和任务的区别?

日程和任务,本身在Worktile的定位是非常清晰而明确的,作为以任务驱动为核心理念的协同产品,任务在Worktile扮演了至高无上的地位,一切其他元素都是围绕任务而展开的,也包括日程。从定位来看,二者的主要差别体现在:

任务主要定位在对一件事情的执行,有明确的执行者、截止日期、检查项、标签,所以任务的目的是让执行者去做某见事情;而日程并没有以上要素,日程则更加强调时间因素和参与者,体现为提醒而非执行。
任务的时间要素并非必选项,例如截止日期;而日程的时间是必选项。
任务不支持循环;而日程将来会支持循环日程,方便定义类似于周例会这样的循环发生事件。
如何用日程实现公告?

回到本文开始的问题,Worktile那么神奇,如何在Worktile发布团队公告呀?答案就是:日程。我们分步骤来看,一个团队公告是如何通过日程来发布的?

建立一个所有团队成员都在的项目,通常是公司日常管理项目,例如下图中的【办公室】项目,就是我们所有成员都参与的项目。
创建一个日程,例如公司五一假期安排通知,将所有成员加到参与者列表。
新建公告日程
创建日程之后,打开日程编辑,在描述内容中添加公告的详情和说明。
公告说明
日程一经创建,所有的成员都会收到日程消息,每个人都会在日历中看到这条日程,并且通过评论参与讨论。既能通过日程传达公告消息,还可通过评论参与讨论,这是多么高大上的公告机制呀。
在今日日程,所有成员都可以直观的看到新发布的日程。

学生党福利到啦!不再为死板无聊的课程表烦恼,妈妈再也不担心我上课无聊啦!

作为一名大学生,课表什么的都是很重要的。今天看看我跟我的室友怎么利用Worktile打造一个可以玩乐的课程表

Worktile支持重复日程功能上线以来,给我们用户带来很多的便利和想象空间。关于对Worktile日程的理解我就不一一赘述,anytao在日程:不是用来打酱油的阐述得很清晰。先放效果图:

我新建了一个叫我的课程的项目,把寝室的一个小伙伴加进来,然后把我们共同的课程在页面上记录进去

如图,Worktile支持以日,周,月,年四种维度的重复日程,而在我的这个课程表的日程中,最主要的是得益于每周重复,对于很多使用Worktile的用户团队来说,一周可能就是用的最多的一个时间度量,像每周例会,每周汇总等。那么以周为重复的日程能极为方便各团队的使用。对于每月重复而言,像月底报告等会用得比较多;而最大跨度的每年重复,像重大的日子:产品重大里程碑,团队年会甚至结婚纪念日都能用上(呃…如果你有老婆的话)。

但是,并不是每一课都是一周上一次的,Worktile如何解决不是以周,月等循环单位来重复的日程呢?像上图的数据结构(很难听懂)一课,每周上两次,我的做法是:在星期二建立一个每周重复的日程:数据结构@一教A409,然后再在星期五再建立一个一模一样的重复日程就OK,这可能是Worktile的一个小小的瑕疵。解决这种类似的问题就麻烦下多输入一两次就好了。

像形式教育这种辅导员上的课,每两周一次,在没有隔周重复的循环下,怎么体现出来呢?我的解决方法是(虽然少少麻烦,但是不要笑,做一个认真的人):在第一周星期天建立一个每月重复的日程:形式教育,然后在第三周再建一个一样的日程,还是每月重复。其实道理跟上面的是很像的。

整个大的构架完成后,来看看为什么这是一个好玩的课程表,如上图,上课的时候,我完全可以随时打开Worktile的移动端对该课程的日程添加信息:像日程描述这块,我可以记录下感受和一些课程的概况,还可以在描述里添加一个列表加上老师布置的作业,So Perfect!甚至,利用该课程的日程还可以解决吃饭问题(见评论)

PS:由于周六没课,为了演示效果,随便选了一天

晒晒手机端的界面,上课的当天要是不记得教室在哪?打开你的Worktile日程看看;上课的时候懒于记笔记,打开你的日程Worktile看看(看看你的小伙伴记了笔记没,对,笔记都可以共享);利用Worktile,高效学习就是这么简单,妈妈在也不担心我的学习了!是不是爽歪歪?!

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