Email之殇,协同办公进入新纪元

很多原来由 Email 来进行的沟通,现在会使用类似微信的软件来替代。但是 Email 作为一种交流形式来说,不太可能被任何其他交流方式完全替代。

Email 是一种 De-centralized (去中央化)的交流技术,是基于一系列开放的标准的。虽然这些标准现在看来很不新鲜,甚至不是那么安全,但是存在了几十年了,还一直在被使用,很大的原因就是因为它的这些属性。

Email 作为老大哥,先后早到过太多挑战。先是短信,彩信,再是 QQ 这类即使通讯软件,现在在移动互联网时代又有 微信 WhatsApp 这些的挑战。但是这些竞争者,无一例外,都是 Centralized(中央化)的(即这些服务都有一个中央节点,例如QQ 微信的中央节点就是腾讯的服务器,短信,彩信也得依赖运营商,跨国就比较麻烦)。

因为如果你不是一个开放的标准,去中央化的话,就会存在不信任你这个服务提供商,或者不想用你这个产品的情况,一定做不到100%的覆盖率的。

而 Email ,只要你想要,你就可以架个服务器,设置个域名,就开始收发了,到处都遵守这个规范,除了得连上网,几乎没有限制,你也可以控制收发的一切。Email 这整个沟通系统的这些特点太重要,很难想象以后有什么能使之无效。

但是,Email会不会被协同办公工具替代呢?

协同办公,又称:OA。随着企业对协同办公要求的提高,协同办公的定义随之扩展,将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能,并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求,不仅如此,很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台。这对包括天络在线在内的众多软件供应商发起了一场别开生面的挑战。

OA办公系统作为一种立足PC端操作的管理软件在早期与“移动化”相去甚远。过去用户只能在电脑上进行办公,在应用OA系统时会被操作时间和地点所限制,而现在企业管理者在OA系统实际应用中的“手机时间”会超过“电脑时间”,社会精英阶层开始流行手机办公。

在21世纪的今天,出现了太多新东西让我们应接不暇,甚至有些还没有被了解就已经遭遇淘汰。但也有些产品应该在某些场景被取代,却仍然坚持。可能是因为大家用了太久,也可能她曾经太成功,英雄迟暮总会让大家感觉有丝凄凉,但革命总会伴着阵痛,也许是时候该换换思路了。

而从移动网民与非移动网民渗透率对比中发现,未来5—10年移动互联网渗透率将达到60%以上,手机网民比重将接近100%,移动互联网时代来临。

泛微OA、致远OA、华天动力OA、蓝凌OA都已经布局移动OA市场,纷纷推出了自己的移动OA产品,泛微OA、华天动力OA、蓝凌OA都打造了自己的移动APP,同时也与微信、钉钉等移动应用进行打通,为用户提供全平台OA办公系统。

移动OA办公系统是大趋势,苹果开启了智能手机时代,而谁又能成为移动办公时代的扛鼎者?

 

Email之殇

Email是一款伟大的跨时代产品,她帮助公司提升内部沟通效率,推进公司间商务合作,帮助客户得到第一手的购物信息。她确实解决了太多太多由于沟通不及时导致的问题,在过去的十几年中,大家爱着她,无法离开她。但在高速信息化的今天,Email的魔力貌似降低了很多,渐渐的你会发现,有时候Email并没有在帮助你解决问题,甚至有时她在制造问题。

当你每天来到公司坐到到办公桌前第一件事就是看邮件,回复邮件,甚至在查找邮件时(因为忘记了新收到的邮件是基于哪件事情最新进展),我相信没有人会享受这种状态。我们花费了大量的时间,精力放在邮件上却没有去解决工作中该解决的问题。挣扎在这样糟糕的工作状态中我们也许改考虑是否需要一款更加简单,操作便捷的协同类产品来解决我们所处的状况。来让我们的工作更顺畅,沟通更及时,将全部的“注意力”集中到工作上。

Worktile期望用户可以花费更少的时间去写邮件,回复邮件,查邮件,将精力更加专注于工作中,作为国内协同类产品的先驱,经常被提到的一个话题是“你们仍然不能取代email”但在我看来这个命题本身便存在问题,一个最为常见的场景,当A公司的商务经理向B公司提出合作邀请,通常情况下仍然是通过Email来建立初期联系。但在团队内部的沟通协同中,Worktile做的更好。在这样一个各领域都在垂直细分的时代,想一家独大已经是难于登天,专注于各自领域,将最极致的用户体验提供给用户才是产品发展之王道。

为什么Worktile会更好?

及时的获取任务进展的最新信息,根据单任务展开沟通,无需搜索过往信息
在你需要完成的任务下进行沟通,项目进程,以及接下来需要做什么全部清晰明了,并且可以清楚的了解在你进入任务前都发生了什么。无需再去搜查之前根据该任务的信息,所有信息呈现在任务详情页。

优先级划分再也不是根据最新过来的邮件而决定,而是根据哪个任务更重要
在任务列表中,项目成员可以清楚的看到需要完成的任务,以及任务详情,项目成员设置一个对项目组最有效的优先级划分制度,通过标签来实现规则。

随时,随地update
通过web端,移动端,来随时随地更新进度,完成任务,分配任务等,项目成员们会实时接收到你update的信息,并且会清楚的知道哪件任务被跟新状态,如大家有问题,在任务下便可直接评论,讨论完成情况或者下一步该怎么做。

职责清晰,时间明确,不会再对自己的职责犯迷糊
在任务列表中项目成员可以清晰的了解,每个任务由谁负责,截止日期是哪天,与任务相关的人又有谁,每天上班登陆Worktile当天工作一览无余,清晰明了

写在最后
Worktile的核心是通过任务来驱动人与人,人与事,事与事,我们相信相较于其他如“社交驱动”“文件驱动”“邮件驱动”而言“任务驱动”对工作完成的效率性上是最有保证的。就如文章开头所讲,Worktile期望用户可以将更多的精力放到工作中,希望大家可以感受到Worktile的协同之美,从而在工作中将最有魅力的自己释放出来。

 

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