独立设计师会如何跟进装修进程

本篇博客摘选自 室内&陈设设计师 @SunLau 同学在知乎中的回答。作为一名高大上的独立室内设计师,@SunLau 同学让我们感受到了其清晰严谨的工作方式。将理性思考与非理性创作完美结合在一起!

前期考察
设计初期就会涉及到和施工方、供应商的衔接,比如主材考察、家具家电确认,以及装修进场前的安装。并结合不同时期的进度做进度表【1】和备忘录【2】。这是很关键的,装修过于庞大繁琐,做到有计划并有序进行尤为重要。
【1】整体规划时间表,也可以自己规划,做到心中有数,不盲目


【2】一份前期准备工作的备忘录,主要为考察落实,比如一些设备的测量、设计、安装细节有前后之分,一些需要订货和安装,否则会影响整个进度。有必要的话根据进度都要做备忘录

设计阶段的尾期(不含陈设设计)
会根据装修计划,要求委托方考察施工方,根据具体情况给委托方一些建议。比如施工方的类型,考察时关注的点,到施工现场比对一些细节。如果委托方实在没有时间或精力,会把之前客户使用过的施工方引荐,然后他们沟通确认。

设计完成后
会提交给委托方《项目清单》,全套施工图纸,《物料明细》《采购清单》等,清单是为了降低委托方考察成本,会列明哪些项目是由施工方做的,面积、计价方式,哪些是由建材供应商提供并安装。


现场制作的具体面积,推荐/规定的材料品牌、规格、等级以及施工工艺标准等信息。其实就是一份没有价格的预算单,我习惯把它做的像施工合同附件,这样委托方就可以和施工方签字直接使用了。

其实依据图纸、清单,加上委托方现场考察,作为筛选施工方的方式是摸索好多年的形式。首先图纸能界定施工方是否具备专业施工能力和素质,结合清单报价避免漏项,乱报价。过程当中施工方可能会有疑问,借此可以判断是否靠谱。不靠谱在看图纸、做预算和现场比对考察时会露馅,早发现比晚发现总归是好的,另外后期如果出现扯皮这些都是界定责任的证据。

技术交底
前期的准备工作到位,交底更多的一同看看是否有突发状况,比如拆除结构和建筑图纸所示不符,原墙体空鼓需要额外处理等。一些需要施工方重点处理的交接,一些需要根据现场情况确定的交接。

施工衔接
开工后除了重要节点的跟进外,更重要的衔接工作。依据《物料明细》按照进度分批提醒购买,比如瓷砖如何切割,如何铺贴(图纸已有方案),需要提醒购买地漏,洗衣机地漏还要购买转接头,勾缝剂何时需要用,止逆阀更换购买后由谁安装,安装需要的辅料。哪些需要提前测量,哪些可以下单避免因为交货周期较长影响整体进度,都属于施工衔接范畴。


物料明细单,主要为主材部分,一来方便多方查阅比对,二来可以方便掌控整体预算和进度。

工具的价值
如果你是一个很有条理的人,家人有参与,或是个容易忘事的人。我很建议使用在线协作平台 Workile 建立项目去管理,做到一个平台,记录任务、讨论、备忘、日程、附件。以上提到的工单,各种项目图,时间表,报价单都可以塞在 Worktile 中。不需要什么基础,也推荐给设计师们使用(免费中),有网页版、iOS、安卓端。如果不在线还可以邮件提醒,工作时如果有新通知桌面会有浮动窗口提醒(Safari、Chrome)。


几乎将上文提到的工作都利用 Worktile 的看板形式呈现出来。


整个项目可以常见子项目,里边无限任务,任务内有检查项,可以上传附件,可以讨论,可以安排日程……最后一张为一个任务内的讨论,做到有序不乱,方便检查解决。

陈设设计

住宅的陈设设计不是简单的挑选装饰品,前期的配色方案、照明方案、选购都是陈设的一部分。基础装修完成其实只是装修的一部分完成,后续的主材进场安装,就要看设计师的协调能力了,一是调度,二是衔接。调度是先后顺序,做到时间安排合理,工种工序有序,不重复不冲突不返工。衔接则考验设计师的经验,安装马桶时需要另外采购的物件,比如厨卫安装需要用到密封胶,防霉中性硅胶环保有弹性能防止开裂,极端潮湿环境下也能防霉(0 级防霉可以放大 100 倍无明显霉斑)。常规物件,如装饰画、灯具、厨卫五金按照图纸安装即可,所需的螺丝型号数量都会提供。无需委托方一头雾水东奔西跑去买,买错了还不够来回油钱。平面索引图,平面类家具、配饰、窗帘、设备可以对照,避免出错,可以从大局把控。

立面图则可以显示家具、灯具、窗帘、装饰品,挂钩也可以按照计划安装,都在设计阶段完成,后期有调整也会有基础和依据。

写在最后
室内设计,尤其是住宅要比公共空间繁琐的多,很多人把它想得太简单。其实它也不是很复杂,只是琐碎而已。前期的计划决定了后期的成本和最终满意度。如果设计师不能做到很详细,就需要委托方自己再参与把关。

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不管是独立设计师还是非独立设计师,是否负责后期的施工跟进,完全取决于题主您和设计师签的设计合同里有没有含这项工作。当然了,有很多设计师是感性的,也有可能会看和您的眼缘决定跟不跟,即使合同里没要求。我之前回答过一个问题: 合格的家装设计师应该提供哪些服务?关于室内设计师应该做的工作(比起服务,我更愿意称为工作),我只写到前期的工作,正好借这个问题把后期的完成吧。室内设计师完成了设计提案之后与客户沟通修改最终确定整体方案接下来的工作如下:1.设计深化从概念设计到具体的可实施方案需要一个深化的过程,您可以理解为施工图阶段,这个阶段很重要,可以说项目最终完成的效果能否达到预期就看深化的水平了。这个阶段有很多工作要做,不仅仅只是施工图,这里就先不啰嗦了,详细内容恐怕还需要单独开一篇。2.协助业主筛选施工单位通常情况家庭装修可能涉及不到这个领域,但是既然是由独立设计师来完成设计工作,那么施工单位的确定不论需不需要招标,设计师都有责任在业主挑选施工单位时给予专业的意见。3.专业交底确定施工单位之后,设计师需要与施工负责人进行一次图纸综合交底,同时解答施工方对图纸的疑问(当然也可以用邮件的方式解决)。假如是招标的情况,那么设计师需要制作标书提供给候选单位,然后项目管理公司或者业主会组织一次答疑会由设计师来统一解答问题。(小项目也不需要管理公司)4.材料确认项目进入施工阶段之前,施工单位需根据设计师图纸上的材料清单(有的公司称为物料单)提供材料样板,由设计师及业主签字确认。这一项内容设计师可以做也可以不做,但是,如果施工方未经确认自行采购替代的材料或者类似材料,最终效果一定无法达到预期,所以,我认为这是必须的。5.施工跟进(终于到本次问题的重点了)很多人以为设计师应该天天跑工地才对,我想说,除了学习阶段的小同学外,其余title为主案设计师或高级设计师的若跑得越勤证明这个设计师越不行,为什么呢?因为不成熟嘛,在设计过程中很多问题都没考虑到,所以现场出现问题就不得不去解决。当然了,也不排除施工单位是草台班子的可能。假如双方都非常专业,那么项目进入施工阶段,设计师一共需要参加的现场会议其实总共就5次:第一次,kick-off meeting,项目的启动会议。第二次,放线验收。第三次,隔墙隐蔽验收。第四次,天花隐蔽验收。(小项目可以将3和4合并为”隐蔽工程验收)第五次,竣工验收。施工过程中一定会遇到现场与图纸有出入的地方,所以每次会议就是各专业一起讨论解决方案的时候。当然首先我们需要施工方也同样是专业的,在项目启动之前就会提供准确的进度表,按照进度表进行施工,所以才有可能严格按照项目的各节点顺利验收。

 

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