Web 7.25.0 重磅来袭:时间视图正式发布

 

这次的新版本包含了很多功能的重要更新,现在来和大家逐一进行分享:

一、任务视图上线

看板,是 Teambition 项目中一个最基础的任务展现形态。除了看板以外,还有没有其他的任务展现形态呢?

Teambition 关于任务的「视图」概念就由此而来:一个任务视图,就是一种任务的展现形态。经过一段时间的灰度测试后,今天,Teambition 正式上线了「任务时间视图功能」。

区别于「看板视图」,在「时间视图」下,你可以更清楚地掌握到任务与时间的联系,更直观地了解每个任务的起止时间和历时长短的信息。「时间视图」更适合来展现有明确任务顺序与任务持续时间的项目,如常见的研发管理、工程项目管理等使用场景。

点击了解「任务时间视图」场景用例:任务时间视图:让时间管理可视化

「视图」概念的引入,在丰富了 Teambition 项目中任务信息可视化的展现形态的同时,也会扩展出更多 Teambition 适用的协作场景。Teambition 还有更多的「视图」已经在规划当中,相信一定值得大家的期待。

二、任务筛选与排序升级

「任务筛选」支持更多的筛选项

「任务筛选」能协助你通过设置筛选项,在任务板上迅速筛选出你需要查询的任务。现在,Teambition 支持了更多的筛选项,包括任务的「优先级」、「开始时间」以及大家期待已久的「自定义字段」。

 

以一个进行销售线索管理的项目为例,每一个任务记录了客户的主要信息,在「自定义字段」中设置了「团队规模(人)」这个字段。如果需要在任务板中迅速找到30-100人团队规模的客户所属的任务信息,可以通过「添加筛选」将「团队规模(人)」这个字段添加为筛选项,然后设置对应的筛选条件即可完成。

支持通过「自定义字段」来筛选任务,是「自定义字段」功能上线后很多客户的反馈。这次的更新,让你在  Teambition 上筛选和查找任务的手段变得更加丰富。

「任务排序」优化

任务排序这次的升级,将原来的「默认排序」改为「项目自定义排序」,项目的管理员及以上角色可以将项目自定义、优先级、截止时间、创建时间等的排序方式保存为项目的默认排序方式,并且同步给项目内所有人员。

 

三、企业角色自定义

现在 Teambition 能够自定义企业角色并分配对应权限,让企业管理者可以根据管理需要进行灵活的管理角色定义与授权。进入「管理后台」的「企业权限」,除了默认的「拥有者」、「管理员」和「成员」三种角色以外,可以添加自定义的其他企业角色。

 

Teambition 企业版现在能支持项目角色和企业角色的自定义,企业管理者关心的信息安全与灵活授权可以在 Teambition 上同时兼顾,并行不悖。

四、基础体验优化

在日历页面调整日程时间更方便

日历界面显示的日程,现在可以通过移动来更改日期,通过拖拽来调整时间。安排会议、计划出差、筹划活动等的日程管理,从此告别点开日程来设置的繁琐操作,只需要简单地操作就能便利地完成。

 

评论支持@所有参与者和团队

在评论中通知更多伙伴,让更多的人知晓你的评论意见,以及邀请更多的人来参与到讨论中来,和以前一样,仍然只需要在输入框中输入 @ ,你可以非常方便迅速地选择你希望参与评论的团队。

 

文件排序优化

这次进一步优化了当文件或文件夹的名称是以数字开头时的排序。当你选择按名称来排序时,通过识别出名称中数字的正序来进行,更贴合大家的使用习惯。

 

One more thing 

除了 Web 端带来的新功能以外,移动端也迎来了一个重要升级:「企业报告」在移动端上线了。尽快更新你的 Teambition 移动端 App,你就可以在手机上随时查看到报告信息了。

 


新版本的上线,让 Teambition 在项目中的任务展现、查找与检索和企业权限控制的功能加强方面又上了一个台阶。任务的「视图」将会是一个非常重要的概念,在后续也会带给大家更加丰富而强大的功能,助力你将 Teambition 企业版应用于更加多元化的协作场景。

使用过程中遇到问题,可前往 帮助中心 查看,对新功能有任何疑问和建议,也记得前往  Teambition 用户社区 告知我们。

 

我们常常通过给任务设置起止时间来制定工作计划,当我们需要整体查看任务项目进度时候,任务看板往往显得不够直观。大胆想象一下,如果把 Teambition 的任务看板与时间轴相结合……会发生什么呢?

任务板+时间轴=任务时间视图

任务时间视图

我们把工作任务与时间联系起来,将复杂的任务数据可视化,开发了任务时间视图。经过仔细设计,不断的测试调整,现在终于和大家见面啦!

任务时间视图绝对称得上是个 1+1〉2 的功能,它形象地呈现出项目的任务顺序与持续时间,显示每个活动的历时长短,并支持自由调度。对于以项目为核心展开工作的团队而言,能让你注重项目过程管理的同时,也通过可视化的工具把控进度,改进工作流。

任务时间视图

 效果展示

敏捷开发应用实例

与时间相关的可视化管理,在现代项目管理中被广泛的应用。以敏捷开发中 Sprint 进度管理为例,利用「任务时间视图」,Scrum 团队的每个人都可以直观查看项目进度,管理者可以通过它制定项目计划,从时间上整体把握项目进度,通过动态控制也能及时发现风险并预防。

① 所见即所得:项目进度一目了然

把 Teambition 任务看板切换「任务时间视图」后,可以让所有 Scrum 团队成员直观的看到任务的进展情况,资源的利用率等等。Scrum Master 可以通过任务时间视图管理 Scrum 把握进度, 确保每个 Sprint 按照计划正常运转。

Sprint 计划

在「时间视图」的模式下,任务板被分为两个主要部分:「侧栏任务阶段」和「任务时间面板」。面板中的时间条和侧栏中每个任务的名称一一对应。面板中的每一天按照 9:00-18:00 来计算,鼠标移到任务上会提示该任务的名称、具体的开始时间和结束时间,点击任务条可以进入任务详情。

 ② 自由调度:拖拽更新任务状态、灵活调整任务量

抛开了单个任务的视角,具有大局观的任务时间视图可以帮助 Scrum Master 预测任务时间、成本及质量上的结果,出现效率瓶颈时,可以快速调整 Sprint 计划。

Sprint 计划2

点击任务进度条,左右缩进修改任务起止时间,拖拽调整任务起止日期。同时,我们还支持即时创建任务,帮助 Scrum Master 在视图模式下灵活调整 Sprint 中的任务量。

调整 Sprint 中的任务量

③ 智能高效:多时间跨度切换视图,支持筛选与排序

Scrum Master 可以根据 Sprint 迭代周期,按月、周、日的时间跨度查看视图,满足不同项目的浏览需求。

根据时间跨度查看视图

任务时间视图也承袭了任务看板高效功能点,你同样能对任务时间条进行筛选与排序。不管 Sprint 任务拆的有多细,在任务时间视图模式下,要找到对应的开发任务,也变得十分简单。

任务时间视图模式

其它应用场景

对土木建筑工程的项目经理来说,任务时间视图也将是最好的可视化管理方式之一。工程项目往往有确定的工期,不同施工工艺间有着不可切割的紧密联系,项目经理需要严格规划每项工作的施工时间,并根据实际情况进行工期动态控制。

通过下图的简单对比,我们不难发现,利用时间视图我们能更清楚的了解任务间的依赖关系,从而帮助我们协调资源,做出提升工作效率的优化。(比如:某两个施工的部分是可以同时进行的,适当调整到让这两批施工人员如果同时开工,可以缩短工期,提高施工效率。)任务间的依赖关系也是任务时间视图二期的迭代目标。

任务看板

看板视图  ↑

任务时间视图

任务时间视图  ↑

小提示:

任务时间视图默认对所有企业用户开启,你可以在应用与插件中心管理。值得注意的是,「任务时间视图」需要与「任务开始时间」配合使用。同时打开两个插件,系统将根据任务的开始和截止日期,自动生成时间视图,你可以在项目导航中点击「视图」按钮切换。

视图 1.0 ,And More

随着越来越多的行业在 Teambition 上部署工作,面对不同侧重点的工作场景,我们需要探索更多高效的管理方式。未来,我们也将推出更多的「视图」形式来解决不同工作场景的管理需求。

比如,我们可以用「列表视图」组织我个人的任务,制定团队工作计划,也可以用「泳道视图」管理需求,当工作中需要严格把控任务工期时,可以切换到「时间视图」的模式,同时经典的「看板视图」也更能帮助团队找出效率瓶颈,从而协同优化工作效率。

这一切都是相辅相成的,因此,「视图」更是一个体系,也是我们想向用户传达的新概念。

 

 

相关文章