明快决策吧!犹豫者的理性感性选择法

我是个做事爱犹豫的人,老婆刚好跟我相反,她做事情非常果断,想到就立刻去做,这一点我完全做不到。

而我们这些爱犹豫的人,可能常常遇到这样的情况:
假日空闲时间到底要看电影好还是看书好,觉得都好,光犹豫东摸西摸,就少掉半天(阅读:如何让假日时间过得更充实的五个小诀窍)。
想买个新咖啡器材,到底要买还是不买买贵的还是便宜的心中各种理由,上网逛了老半天结果什么都没下手(阅读:欲望清单,用笔记节制冲动购物念头)?。
工作上有个新书大纲要确认,有两种风格的大纲都觉得很好,只能选一种委实无法下决定,于是迟迟拖延不动工。
犹豫的心态不全然坏事,但「不做决定」往往导致时间空耗,或是让本来可以好整以暇的选择,拖到急如星火,逼不得已之下随便做了自己心中其实没那么满意的决策。
我可以「爱犹豫」,但我不能不做选择:
要注意的是,「犹豫「和」不做选择」是两件事,我可以在大事情上犹豫一点,说不定我就是习惯想清楚才做,但过程中我应该练习「做很多小选择」 ,让时间不是空白消耗(关于拖延的拿捏,可以参考:不完美,效率大加倍:杂乱拖延少做点让你更有生产力)。

我们可能没有想到的是,当「早一点做选择」,通常表示这个当下就算做了稍微有点错误的决定,或是决策之后想要反悔,都还有转圜的时间与空间。

爱犹豫如我,当然都知道这些道理,但知易行难,在现实生活中遇到无数需要选择的时刻而焦虑时,害怕太慢下决定一事无成,又怕太快下决定容易出错,这时候我会怎么办呢?
把选择分成四个象限,采取理性或感性方法面对:
下面分享我的一个小方法,把各种各样的选择放入“四个选择象限”,这是来自于知名专案管理软体Asana创办人的方法(只是选择一些东西! (避免工作中的决定疲劳)),我再加以自己的调整,分别利用“理性思维”与“感性思维”,克服犹豫而停步不前的难题。
重要的选择,拿起不重要的选择,放下
困难的选择,理性思考
理性方法:每天花时间想清楚一个困难重要的选择

例子:专案下一个阶段的进度,值得好好详细计画,评估每个决定的结果
理性方法:延迟困难但不重要的选择

例子:那些只有执行到专案后期才需要开始烦恼,才能知道怎么烦恼的选择
简单的选择,感性面对
感性方法:用简单但重要的选择做工作节奏调适

例子:做完会让你开心,又可以提升价值的事情,多练习做这种选择,提升自己的自信
感性方法:用游戏心态面对简单但不重要的选择

例子:怎么样都可以,那就用一个方法快速抽签决定,选一个来做,不要拖时间
理性切割,“延迟”困难但不重要的选择
困难的选择需要理性才不会走向歧途,但考虑周详才做决定很花时间,所以我们首先要辨识出哪些困难的选择是「暂时不重要的」。

通常困难的选择应该会有一定程度的重要性,之所以不重要,可能是「时机未到」。

例如我的新书才刚刚开始制作,我却开始烦恼未来出书后的大型论坛怎么企划,然后因为无法决定最好的行销企划是什么,而导致书籍迟迟无法动工。把眼光看得太远虽然不是坏事,但为了太远之后的选择而烦恼,导致现在什么都做不了,这时候怎么办?

这时候我的好方法是:

把想到的选择先记下来
但还不要焦虑怎么下决定
说不定等到事情慢慢接近时,我就知道哪个选择更好了

我们可以一开始就把事情想清楚,但只要先做近期需要的决定就好,长远的选择就等时间让其慢慢开花结果(阅读:计画愈缜密,生活愈随兴)。

既然我是一个爱犹豫又爱拖延的人,其实更应该善用自己这项「特性」,从理性层面先分辨出「现在犹豫也没用」的选择,拖延这些选择,等到以后再做决定。
理性面对,把时间留给重要又困难的选择,并且“每天做一个决定”
?排除了困难但不重要的选择后,一定还是剩下一些困难又重要的选择,这时候犹豫者如何学会明快决策呢我自己给自己两个理性思维的练习:

每天起码做一个重要困难的决定
尝试稍微提早困难的决定,让决定变成实验

第一个练习是「要求自己每天起码做一个重要决定」,在待办清单上每天排入起码一件「需要深思熟虑做决策」的事情,例如某书的形式应该采用哪种风格?电脑玩物部落格下个阶段要写哪个主题文章?

这样可以避免自己长期累积「无法下决定」的焦虑,也避免太多重要的决定累积到最后只能仓促决策(阅读:我用来摆脱情绪枷锁的十种方法)。而且每天安排一段足够时间思考重要问题并做出抉择,自己的工作人生也会有进步。

第二个练习其实搭配第一个练习,如果每天要下的那个决定太大,那就尝试把决定变成可行的实验,例如无法决定新书要用什么风格?可不可以选出某书的风格后去问十个人看看他们的意见?可不可先尝试丢出头几篇文章看看读者反应?(阅读:[LifeHack 10]如何开始一个困难的习惯与工作?

把下决策的心态变成做实验的心态,并且稍微提早一点点去做选择,这时候就还有转圜与修改的空间,就不用害怕决策带来的不可逆转影响。(至于什么是太远而可以先放下的决定,什么是可以提早一点的选择,就需要你的工作经验来告诉你)。
感性随机,用游戏心态面对简单但不重要的选择
生活上有很多简单但不是那么重要的选择,例如今天要穿什么衣服?假日早上应该去爬山还是待在家里看电影?选择是很让人焦虑的,如果生活中大大小小选择我们都要想清楚,那会花费自己太多时间。

或者你可能已经想到,上述情况也会发生在工作中,工作会议时有些人会在一些很小的琐事上犹豫不定,但这件事情真的影响不大,甚至怎么做都没影响,却把会议时间都耗在那样的讨论上。

所以我们应该把这一部分选择变得不焦虑,并且最好变成不需要我们花时间去选择与决策。

以生活面来说,那些影响不大但是都想试试看的「简单又不重要」的选择,我就制定一个「丢硬币」规则,正面就去做A,反面就去做B,每次让上天来帮我决定,这样就不用浪费我的时间与心情在这些选择上,而以机率来说,又都有机会尝试到,你也不会觉得自己选择一成不变。
感性聚焦,不要拖延简单但重要的选择
简单但重要的选择可以立刻去做,如果一旦拖延,简单变得困难,反而得不偿失。

我常常一天有很多篇文章的素材可以写,但我的时间有限,通常只能先完成其中一篇,有时候因为觉得每个素材都很好,于是一直犹豫,每个都同时研究与进行,结果最后就是一篇也写不出来。

每天要挑选一个素材或草稿来写出一篇文章,这对我来说是重要的选择,但这个决定相对简单,通常也就是说:

这些决定「其实选哪个都很好」且「完成哪个都会有价值」,但如果最后什么都没决定与完成就会非常不好。

这时候可以利用感性的选择技巧,我分享一个简单的方法叫做「自动聚焦法」,列出可以选择的项目后,从头到尾读一遍,然后闭上眼睛,第一个浮现在你心中的是哪个选项,就选择他!

这就是自动聚焦,让你的心去带领你,暂时放下理性,放下那些仔细但没完没了的思辨,选择后就把事情完成,完成它之后可以带来一定程度的满足感,对累积价值又有帮助。
结语:
前面我分享的是一个犹豫者在日常生活中面对大大小小选择时,如何利用一些具体的练习来帮助自己「明快决策」。

而这样的选择技巧,运用在工作团队中也是说得通的,如果工作团队常常会了许多决定旷日费时的开会与讨论,但专案进度还是缓慢前进,或许可以利用上面四个象限找出不同程度的选择,用不同轻重缓急的方法去面对他们,把时间花在重要决策上,并找出下决定的法门。

还有一些技巧也很有用:

养成生活和工作的固定程序(routine),提高自控力。

多个研究都发现,决策和自控力有着显著的关系:当你的生活大部分是有序的时候,你就会面临更少的选择,而不至于过多地消耗精力。比如,当你习惯固定的睡觉和起床时间,每天早上起床后都去跑步、做早餐然后再去工作,你就不必纠结晚上是否要吃夜宵,以及在早上睁眼时要不要再赖床半小时。如此,你也会更了解自己的生活节律,明白什么时候的状态更好,适合做重大决定和工作。

 在必要的时候,站在第三方的角度上为自己做决定。

Polman说,因为在为他人着想时反而会有意想不到的好效果,因此当你面对困难的选择情境时,还有一种办法是,将这种情境假想成不是在为自己做决定,而是假设自己处于第三方的立场上,假想自己是在为别人做决定,这样作出的决定往往是更理性的。

将直觉、推理轮流用到决策过程中。

直觉(intuition)和推理(reasoning)这两种决策方式,在我们的决策过程中都会用到。有时候我们需要用直觉去做决定,因为你的直觉其实也就是你的生活经验和价值判断。而推理则是利用摆在面前的事实和数据来做出决策,运用理智和逻辑对比各种选项,列出优缺点,按重要性排序,它适合在做更复杂的决策时使用,但有可能过于机械。在决策过程中你可以将两者结合,先从推理入手,通过收集分析事实和数据做出初步决策,再依靠直觉感受一下,你觉得这个决策如何?你感觉它对不对?如果感觉对了,那就是它了。

无论是面对人生的重大决定,还是每天的小决定,做决定的过程归根结底关乎选择:我们选择了一个选项,就意味着放弃更多可能的选项;我们选择了机会,也就承担了风险。最好的选择可能是这样的:它基于尽可能真实、完整的信息,能够很好地实现你珍视的价值,但你也能够承担它可能带来的最坏的后果。

千万不要让犹豫不决,导致光是选择就偷去了你的时间喔(阅读:抓出时间之贼,是谁偷走了你我的时间)!