年终覆盘,让明年的自己更好,我的5个回顾系统

我在制作张永锡老师“早上最重要的3件事”这本书时,老师引用苏格拉底的一段名言:“缺乏回顾的人生,不值得活。”老师说这也是时间管理中很重要的“覆盘」工夫这段。话,不知道为什么,时不时就自动浮现在我的脑海中。

于是我就跟老师说,明年“早上最重要的3件事”第二集,我们就来聊“回顾”,谈“覆盘”吧!老师说:“好!”,但其实在2016年初进行这本书时,我就开始为今年的覆盘做出一些准备,建立起我的覆盘系统。

所谓的「覆盘」,是围棋的术语,指对弈结束后,将刚刚的棋局重新一步一步地摆出来回顾,对棋手来说,这可以检讨得失,并且从鸟瞰的视野找出自己大局策略上的毛病。

而对我们日常的工作与生活来说,「覆盘」同样是在一个全面的回顾中,可以跳出原本专注在每一步执行时容易忽略的大局观,透过事情完结后的回顾,鸟瞰策略上的得失。

在2016年的年底,我刚刚帮自己完成了一次覆盘,下面,就来大家分享我为自己建立的五条回顾系统,以及这些回顾里获得的五大反省与启发(建议反省时,可以采用KPT反省法,而非单纯的优缺点分析)

鸟瞰工作策略的得失
想起今年尚未实现的重要想法
练习更准确的专案进度安排
巩固美好记忆的堡垒
用过去的我解决现在的问题
回顾一:我的一整年份子弹笔记:鸟瞰工作策略的得失
我从2015年年底开始练习写“每月子弹笔记”,到现在刚好超过一年!我用子弹笔记方法来预排排一周的每日待办事项,每天根据子弹笔记前进,并且我也会把一些对特殊事件,日子的反省写在子弹笔记中。

所以单纯的回顾这12个月在数位笔记本的完整子弹笔记,其实就可以看到我整个2016年每一天完成任务的轨迹。

而在这样的逐步检视里,我发现「限制每日任务数量」,「专注少量重要任务」的时候,通常专案完成的成效愈好,并且工作,生活与个人期望愈能达到平衡。而以为自己可以做很多事情,想要去做很多事情时,反而专案完成度变低这部分的心得我之前有写在我的「子弹笔记法反省」中(参考:“少,但是更好”读书笔记:不是廉价舍弃的专准主义之道)

透过覆盘一整年的个人待办清单,并查看实际完成事情的过程,可以很好的对自己的工作方法做一个检讨。

当然首先你必须为自己建立这样的回顾管道,或许是你的待办清单软体,或许是你的子弹笔记。但是我觉得一般的待办清单软体反而比较缺乏这种回顾一整年逐步执行过程的功能,所以或许你可以试试看跟着我一起做子弹笔记。
回顾二:那些被我遗忘的笔记:想起今年尚未实现的重要想法
我是一个大量做笔记的人,我的笔记内容有很大的一部分是关于我忽然冒出来的灵感,忽然觉得好像可以做的想法,或是一个临时想到的点子,在我的Evernote笔记管理中,我会把这些「想做但还不能马上做」的事情,加上一个[!计画(想做的专案),[!下一步](想做的一件事)的标签。(参考:Evernote整理3部曲-3:用最少记事本完成高效率管理)

于是,我就在年终时,仔细的回顾了这一年被加上[!计画] [!下一步],那些想做而当时不能马上做,但后来我也忘记做,所以一直都还在计画中与未执行状态中的笔记。

我常常说,写笔记是为了「完成某个行动」,所以先记下来以免忘记,但问题是大脑一定会忘,那我要怎么找出笔记本中那些曾经记下来,但后来忘了执行的内容呢?这时候就可以在年终的时候,重新把你今年的所有笔记本都翻看一次。

通常在这时候,就会跟我一样,找出很多今年曾经灵光一闪但后来没有被执行的想法,而这些[!计画] [!下一步]的笔记,就变成我明年工作上可以继续推进的书籍,或是我明年部落格上还可以写的文章主题,亦或是我可以新进行的生活目标了。

你今年的旧有笔记里(如果你也是一位爱做笔记的人),一定有很多还没实现的好想法(而且这些想法你现在大多已经忘记,只能从笔记中去找回来),这些笔记里未实现的想法才是真正应该做为明年目标的项目。

不要总是重新去想明年的新计画,因为重新去想,只会让你获得空泛的目标。透过覆盘与回顾去找,更能获得踏实的新计画。

事实上,这篇文章的诞生,就是我今年年中时写下一个「分享哪些数位工具适合建立回顾系统」的笔记,但后来我没写,而昨天进行笔记的年终覆盘时,看到那个想法,就变成今天的文章了。
回顾三:我的行事历:练习更准确的专案进度安排
我还有一个长期的习惯,就是我会把自己专案执行的每一个进度「画」在行事历上,我称为「进攻型行事历」,我会预排接下来好几个月的专案进度,然后在实际执行时,再根据情况调整进度条。

所以,在我惯用的行事历:Google日历上,其实有着我从2016年1月到2016年12月,进行每一本书籍专案,准备每一课课讲座的专案进度条。

我也在年终将其进行了一次覆盘的分析,我去查看几件事:

执行后的真实进度,跟我通常预排的进度有没有落差?如果有,我就要调整我的预排方式。
当某某专案遇到意外时,当时我是如何调整时程?是不是能度过难关?从而理解我在专案进度上的能力极限值。
专案结果的好坏,与他的时程规划有没有关系,如果有,那我应该留多少进度给某个专案,才能相对容易获得好的成果。

这样的回顾行事历,其实我做了好几年,而这可以帮助我在下一年,更有效的规划自己的专案,工作的时程,了解自己的执​​行能力值(可参考:我在Google日历上的专案管理思维:心得与方法分享)
回顾四:我的随手拍照片:巩固美好记忆的堡垒
不管大家觉得随时拍照是好事还是坏事,但对我来说,我喜欢回顾生活点滴照片,记起生命中美好片段,告诉自己不要忘记这些时光带来的养分,并让自己感觉到生活更倾向美好的那一端。

所以在我老婆今年年初送我一台GR II随身相机后,我就随时携带它,每一天发生任何好事,值得记忆的事,不一样的事,我就拿出相机拍下来,并透过Google相簿云端储存。

于是在年终时,我就把今年Google相簿里留存的照片,从头看了一次,里面可能有今年跟老婆一起去新尝试的各式各样餐厅,有旅行的合照,有几次成功课程的纪念,有我完成的每一本新书照片,还有我和老婆在家里的各种「料理实验」。

有时候聪明的Google相簿还会帮我“自动建立相本”,例如2016年9月台东之旅相本,2016年5月箱根之旅相本,都在回忆上增添了回顾的色彩。

而这样的回顾,还特别适合跟家人一起看,过程中可以不断惊呼:对耶,我们做过这件事耶好怀念那间餐厅喔那时候还发生了这些事情啊!!

覆盘不一定是要检讨什么,有时候是「巩固自己的美好记忆」,让自己不要忘记生命中的丰富,而这样生活中的美好记忆堡垒建立起来了,可以成为来年继续战斗最佳的能量。

对我有用[0],我也会同时打开Goog​​le地图,查看这一年自动记录的足迹(参考:Google时间轴:定位记录升级版你应该知道的11件事),看看自己到过什么地方,某些重要日子做了些什么事,让美好的记忆更加巩固。
回顾五:我的部落格文章:用过去的我解决现在的问题
我常常说,有一天我们会忘记自己讲过最棒的想法。除非,像我一样每天用部落格把他们写下来。

我写电脑玩物部落格,更多的意义在于留下自己最宝贵(对我自己来说),且经过最完整书写的想法。这又和写笔记,写脸书不一样,因为部落格要长文章,而且别人会看到,所以自己就会给自己要求:要写完整,要逻辑通顺,要讲出道理,这些要求,都是帮自己想出更棒想法最好的激励。

但问题就是,即使是我自己动脑写出来的方法,论述,你说我可以记得住吗?不!其实我也是记不住的,但是起码我写出来了,这样我就可以随时做覆盘回顾。

尤其年终时,我就喜欢回顾自己今年写过的文章,重新记起那些特殊时刻的特殊想法:

有时候这些想法可以帮助现在的我翻转
有时候则提供我现在可能遗忘的精彩方法
然后补足我目前的许多不足

这样的回顾常常让我惊讶于:?之前的我怎么有这么好的想法之前原来有想过这个问题的解决办法但这不是我比较厉害,而是我们每个人都可以做到,只是大部分人会忘记自己曾经有过的那些好想法与好办法而已。那就趁着年终覆盘,去强化内化这样的想法吧!

以上,就是我在2016年年终所做的覆盘回顾,不同的管道留下不同的记忆,并且产生不同的回顾火花,如果你也觉得这样的覆盘是你需要的,但你今年没有帮自己留下这些累积,那么可以试试看,2017年开始,帮自己建立起可以回顾的管道喔!