企业改革要成功,你该先搞定这三件事

「终于要放假了!」放假前我们充满期待,觉得终于有真正属于自己的时间。

「什么?放假要结束了!?」但是放假后,我们却常常变得失落,觉得自己好像没有做什么,但每周都有一次的周休二日48小时的时间就这样溜走了。

其实,一个善于管理时间和不善于管理时间的人,一样只拥有每天24小时的时间数量,并且时间飞逝的速度都一样。但是为什么有的人觉得假日很充实的原因,是他们做到一件事:
透过善用零碎时间,把握神圣时间,把时间做最大化利用

「零碎时间「与」神圣时间」的管理方法我们之前都谈过,而还有一个尚未谈到的关键是「利用」,你把时间拿来做什么?拿来满足什么「欲望」?最终决定了在假日48小时中,不同的人产生不同时间产值。今天这篇文章,就要跟大家分享我的「假日时间管理方法」,如何让假日时光过得更充实的几个具体可行小诀窍!

 

拥有更多放假时间,不会增加你的充实感(反而可能更失落)
如果放假时间不够,那我就多请一些假,会不会就觉得假日比较充实呢?扪心自问,有时候单纯因为想放假而请假后,是不是常常愈长假回来,心里却更空虚?

假日时间永远不够用,就像金钱永远不够用一样。

老实说我也总是希望有更多假日时间,但想想就好,毕竟我知道给我再多时间我一样觉得不够用所以我应该反过来想:那么我要如何在有限的时间里创造最大满足?

就像我们把自己的金钱拿来购买什么东西,决定了我们不同的生活品质与人生经历(存钱旅行获得新视野,存钱学习获得新知识)。当我们决定用时间来「满足什么欲望」时,也就决定了每个人在同样假日量下不同的时间价值,而这价值决定了我们觉得自己的假日是否充实。

所以我让自己假日更充实的第一步,就是不要去想有多少假日时间,而是去想,那么在这些时间我可以做什么?

其实时间的管理,一直都是一种欲望的管理。

 

主动出击,在假日来临前“先挑好”自己的欲望:
跟我一样喜欢犹豫的人,遇到假日,东摸点西摸点,很多事情想做,但最后什么事情都没做。想做的事情太多,就跟想买的东西太多一样,是有风险的事情,因为欲望愈多,我们就愈容易失心疯买到不适合我们的东西,做到效益最小的事情,甚至可能在烦乱犹豫中什么都没买,什么都没做,但时间就这样过去了。

我会类似后面这样告诉自己:「无论如何我今天就只有3小时,我势必只能用这3小时来满足两个欲望,那么我『选择』要在上百个欲望中先满足哪两个欲望?」

我觉得跨出这个「自己主动选择」的第一步很重要,例如「假日来临前」,我会打开之前建立在我的笔记本中的「欲望清单」,里面可能有很多我想看的电影,想去玩的地方,想要读的书,想做的各种事情,这时候我会根据假日的空档,先决定这个假日要做什么,这样到了假日时,才不会无所适从。

就好像当我们要去购物时,如果没有事先确定要买的东西,很有可能在购物时被各种临时看到的商品迷惑,最后买了很多不该买的东西,没有买到真正需要的东西,但金钱已经消耗完了,结果购物反而更空虚与后悔。

所以购物前最好先有必买目标,而假日时间的空档来临前,最好已经选择自己想要满足的欲望。

 

起码在假日满足一件可以获得“更大成就感”的欲望:
有些欲望一开始就是简单的行动,例如想跟老婆去吃一家新餐厅,想看一部电影。但有些欲望一开始时可能很大,例如想要跟老婆一起学做料理,想要自己读完某一系列的小说。

后面这种欲望其实「带来更大个人成就感」,因为他们关乎个人长期的成长与学习,而非单一事件的满足,非常适合假日来做(例如我之前谈到的「大人的学习笔记」方法,就是在管理这些可以获得更大成就感的欲望)。

所以当透过前面步骤,准备主动出击来挑选假日空档要做的事情时,我建议大家「挑一件」可以获得更大个人成就感的欲望来做。

不要挑太多,因为太多这种欲望会给自己不必要的压力;但不能完全没有,如果假日都只满足琐碎,短暂小欲望,那么假日过后一样会觉得空虚。

人,是因为能够提升长久的成就感,才会获得满足的意识。

 

把大成就感的欲望变成具体计画与简单行动:
但是要在假日满足大成就感的欲望并没有那么简单。

我想学做料理,但心中想,从来不会动手做,为什么?因为欲望很大,梦想很美,但太大太美的东西更加无处着手,一开始就想着要成为在家烹饪美食的家庭煮夫,但现在还什么都不会,距离太远,就永远裹足不前。

所以当我面对心中产生一些大欲望时,就跟我的「习惯养成计画」一样,一定要先把大欲望变成具体计画与简单行动。

想要在家做丰盛西餐,我先计画让自己从怎么煮最简单的义大利面开始,然后开始学习怎么调配酱料,接着买了调理机开始自制酱料,熟悉基本烹饪后,开始挑战煎烤炸等烹饪手法,一道一道从简单到难的料理依次学会。

这样一来,即使这个假日我只不过是学会把义大利面煮得有弹性咬劲,看起来只是做了一件非常简单的小事情,但因为背后是一个有大成就感的计划推进,所以做得事情再小,我一样觉得很有成就感,一样觉得这个假日做了有意义的事情。

 

把想做但没时间做的事情存下来:
你说,我们哪有那么多有价值的欲望?很多时候到了假日,其实是心里空空的,完全不知道要做什么才好?如果遇到没有欲望可做时,怎么不虚度假日时光?

其实,就我看来通常「无事可做」的原因不是没有欲望,而是没有把平日萌生的各式各样有价值的欲望储存下来,这就是做笔记的重要,也就是我说的要平常就开始「写自己的快乐笔记本」。

我在工作时看到某则新闻里介绍到一本书,忽然萌生想看这本书的念头。
我走在路上看到某个戏剧海报,忽然有了想看这出戏剧的念头。
我到咖啡馆看到店长冲泡咖啡很帅气,萌生了也想学习冲泡咖啡的念头。

如果这些念头我只是想想,那么事后我一定会忘记,忘记自己曾经想要做某些有趣,有意义的事情。

所以我的习惯就是任何欲望萌生时,我就把他们写到笔记本中,把「想做但现在没时间做的事情全部写下来」,因为现在没时间,以后一定会有时间,等到假日空档时,这份清单就是帮助我们充实时间最好的选择。

 

准备好假日清单,更容易获得成就感:
例如我平常会用Evernote收集在部落格中看到的各式各样感兴趣的餐厅文章,然后我跟老婆每到假日,就会打开这份收集清单,选一家餐厅去吃吃看,吃完就把这篇文章删掉,代表完成任务了(可能会在另外一则新笔记新增自己的品尝心得,以备之后再来)。

只要平常有收集想做的事情,这样到了假日,我就会看看清单,挑一件最想做的事情来完成她,完成后从清单删掉,这也是获得成就感,让假日更充实的好方法。

但前提是平常一定要收集准备,才能在假日来临,透过把清单划掉,获得自己心满意足的成就感。如果反过来是假日之前才开始上网搜寻新餐厅景点呢?我觉得那种成就感与满足感就容易有落差,因为累积一段时间想做的事情终于满足了,会创造更大的满足。

以上,就是我让自己与家人在假日时可以过得更充实的方法,虽然我们偶尔也会焦虑而希望有更多放假时间,但起码在已经度过的假日时光中,我们大多时候觉得自己并没有虚度。